Управленческий учёт в Санкт-Петербурге: кто заказывает и с чем приходит
В этой статье
За постановкой учёта к нам обращаются компании, которые выросли из принципа «есть деньги на счёте – значит, месяц удался». В Санкт-Петербурге это поставщики промышленных предприятий, сети общественного питания, логистические и внешнеторговые операторы, студии разработки, клиники и подрядчики застройщиков. Бизнес у всех разный, а запрос один: собственник хочет видеть настоящую прибыль и понимать, из чего она собралась.
Поставщики промышленных предприятий
Заказы длинные, аванс приходит за квартал до отгрузки, материалы закупаются партиями. В бухгалтерии всё корректно, но себестоимость конкретного заказа нигде не видна: цеховые расходы, оснастка и переделки размазаны по месяцу общей суммой. Первое, что мы делаем, – раскладываем затраты по заказам и показываем маржинальность каждого договора, а не только общий итог по компании.
Общепит, розница и сети точек
Здесь считают по кассе и на этом останавливаются. Управленческая отчётность отвечает на другие вопросы: какая точка кормит сеть, а какая живёт за её счёт, сколько съедают аренда и фонд оплаты труда, что происходит с себестоимостью блюда при смене поставщика. Отчёт о прибылях и убытках разворачивается по точкам, и решение о закрытии или запуске новой принимается по цифрам, а не по ощущению управляющего.
Логистика, склады и торговля с импортом
У таких компаний деньги живут в дебиторке, товаре в пути и таможенных платежах. Отсюда знакомый перекос: прибыль по отчётам есть, а платить поставщику нечем. Мы ставим платёжный календарь, который показывает провал по деньгам за три-четыре недели, и отчёт о движении денежных средств, где видно, куда ушла выручка квартала и сколько её осталось в запасах. По таким компаниям мы обычно собираем три сигнала:
- остаток денег на завтра, через неделю и через месяц с учётом обязательств;
- дебиторка с разбивкой по срокам просрочки и ответственным менеджерам;
- деньги, замороженные в товарных остатках и авансах поставщикам.
Студии, агентства и разработка
Основной расход – люди, и он общий на всех клиентов сразу. Пока часы и оклады не разнесены по проектам, убыточный договор выясняется через год работы. Автоматизация управленческого учёта здесь начинается со связки с CRM: данные о сделках подтягиваются сами, а не переносятся руками в таблицу. Если и продажи ведутся вразнобой, рядом смотрим автоматизацию отдела продаж.
Что мы просим показать до сметы
Чтобы назвать сумму один раз и потом её не менять, нам нужны:
- выгрузка из 1С за последние двенадцать месяцев;
- банковские выписки по всем счетам и юрлицам группы;
- таблицы, в которых финансист сводит цифры сейчас;
- список направлений и объектов, прибыль по которым хотите видеть отдельно.
Деньги и календарь работ
Экспресс-отчётность стоит 80 000 ₽ и занимает 7 рабочих дней: три базовых отчёта на ваших данных. Постановка учёта под ключ – 220 000 ₽ и 4-6 недель: финансовая модель, справочник статей, регламент, дашборд для собственника и обучение команды. Отдельными блоками берут сбор данных из 1С, CRM и банка за 110 000 ₽, платёжный календарь за 90 000 ₽ и дашборд за 95 000 ₽. Дальнейшее ведение – 25 000 ₽ в месяц. Остальные направления автоматизации собраны на странице цен.
Чем это не является
Управленческий учёт на предприятии – отчётность для собственника, а не для налоговой. Бухгалтера мы не заменяем и его работу не дублируем: берём данные из 1С, банка и CRM и превращаем их в картину, по которой принимают решения. Если обмен между системами пока не настроен, начинать логично с интеграции с 1С – без чистых источников любой отчёт остаётся красивой таблицей без доверия.
Готовы заказать управленческий учёт под ключ или хотите начать с экспресс-отчётности – позвоните по номеру +7 (901) 417-22-12 или оставьте заявку на сайте. На бесплатном созвоне разберём ваши цифры, покажем, чего в них не хватает, и назовём срок и сумму до начала работ.
